Chci pilot

Kolik stojí „jedna maličkost“? Screep to spočítá dřív, než kývnete.

Nahrajete smlouvu, nabídku i zápisy. Každý nový požadavek pak Screep porovná s tím, co jste doopravdy slíbili.

Chci pilotDomluvit ukázku

Nejlepší demo je vaše vlastní smlouva.

Scope creep nevzniká ve smlouvě. Vzniká v mezerách mezi dokumenty.

Něco se řekne na schůzce, zapadne do vlákna a u akceptace to už nikdo nedohledá. Každá „maličkost“ zvlášť nestojí za spor. Dohromady stojí marži.

  • CO SE BĚHEM PROJEKTU „JEN TAK“ ŘEKLO
  • schůzka„Bavili jsme se, že to pojede i na mobilu, ne?“
  • e-mail„Přidejte prosím export do našeho účetnictví.“
  • teams„Upgrade verze je přece v SLA.“
  • telefon„Jen jedno pole navíc ve formuláři.“
  • e-mail„A ještě krátké školení pro pobočku, díky!“
PRODÁNO
20 MD
DODÁNO
20MD
+5 MD NEVYFAKTUROVÁNO

Nikdo je nesmetl ze stolu. Jen se tiše rozpustily v dobré vůli.

Bitva o scope je bitva o peníze. Vede se každý den, na každém projektu. Jen ji málokdo vede s dokumentací v ruce.

Jedna otázka, tři podoby: „Musíme to udělat zadarmo?“

Změnový požadavek na běžícím projektu

Klient chce „drobnou úpravu“ systému, který dodáváte. Nahrajete dokumentaci, vložíte požadavek a Screep řekne, jestli spadá do sjednaného rozsahu, nebo je to vícepráce k nacenění.

VÍCEPRÁCE

SLA, nebo rozvoj?

„Prosíme o upgrade verze.“ Je to údržba v paušálu, nebo rozvoj za peníze navíc? Screep porovná požadavek se servisní smlouvou a odpoví s citací, včetně návrhu odpovědi zákazníkovi.

VE SCOPE

Nový projekt, živý scope

Rozsah se teprve usazuje mezi nabídkou, smlouvou a specifikací. Nahrajete celý balík a ptáte se průběžně: každý požadavek Screep posoudí vůči tomu, co je skutečně sjednáno.

NOVÁ SMLOUVA

Vložíte požadavek. Dostanete rozhodnutí.

Od požadavku k podloženému rozhodnutí bez několika denního čekání.

  1. 01

    Verdikt

    ve scope / vícepráce / nová smlouva, včetně míry jistoty.

  2. 02

    Rozbor

    Proč, s vypsanými předpoklady a chybějícími informacemi.

  3. 03

    Opora

    Doslovné citace ze smlouvy + relevantní ustanovení zákona.

  4. 04

    Akce

    Interní doporučení a hotový návrh e-mailu klientovi.

VERDIKT
VÍCEPRÁCE· jistota vysoká
ROZBOR

Požadavek rozšiřuje exportní funkci o napojení na externí systém, které příloha č. 2 nevymezuje. Jde o změnu rozsahu díla.

Předpoklady: „účetnictví“ = externí systém klienta. Chybí: zápis ze schůzky, kde se export řešil.
OPORA
Příloha č. 2 · čl. 3.4 · str. 47
„Exportní funkce zahrnují výstup kompletního seznamu ve formátu XLSX.“
OZ · § 2586 odst. 1
Dílo je vymezeno smlouvou.
AKCE

Interně: nacenit jako změnový požadavek.

Není to CLM. Není to právní AI.

Je to nástroj pro lidi, kteří dodávku řídí a prodávají: projektové manažery, delivery a sales.

…obecný chatbot?

Neudrží stovky stran kontextu, nezná mechaniku rozpočtů a víceprací v českém právu a citaci si klidně vymyslí. Screep vrací verdikt s dohledatelným zdrojem.

„Je upgrade verze databáze součástí paušálu?“
OBECNÝ CHATBOT
Ano, upgrade je zahrnut v paušální údržbě podle čl. 5.2 servisní smlouvy.
čl. 5.2 v dokumentaci neexistuje
SCREEP
Ve smlouvě odpověď není. Servisní smlouva vymezuje údržbu (čl. 4) bez zmínky o upgradech verzí.
Doplnit: definici „údržby“ v příloze SLA · zápis z předávky prostředí.

…Jira a spol.?

PM nástroje vidí tasky a kapacity, ne závazky. Hlídají scope proti backlogu, ne proti smlouvě.

…počkat na právníka?

Na spory patří právník. Ale na každodenní „je tohle ve scope?“ nemůžete čekat dny na odpověď „ano… i ne“. Screep dá první podloženou odpověď hned.

Poctivé „nevím“

Co nedoložíme, to netvrdíme.

Každé tvrzení prochází samostatnou AI kontrolou proti zdroji. Když ve smlouvě odpověď není, Screep to řekne a vypíše, co je potřeba doplnit.

  • ve smlouvě chybí:
  • · definice „drobné úpravy“
  • · oprávněná osoba pro schvalování změn
  • · lhůta pro vyjádření k Change Requestu
CHYSTÁME

Scope hlídat umíme. Teď chceme hlídat smlouvu v každé její fázi.

  1. 01
    Poptávka
  2. 02
    Smlouva
  3. 03
    Specifikace
  4. 04
    Dodávka
    DNES
  5. 05
    Akceptace
CELÝ ŽIVOTNÍ CYKLUS

Celý životní cyklus

Při každém přechodu (poptávka → smlouva → specifikace → dodávka a akceptace) zkontrolujeme konzistenci: nová vrstva nesmí tu předchozí tiše rozšiřovat ani rozmlžovat.

DODÁVKA

Napojení na Jira / Linear

Porovnáme plánovaný backlog se sjednaným rozsahem a upozorníme, když tým nevědomky staví nad rámec smlouvy.

AKCEPTACE → DODATEK

Od verdiktu k dodatku

Z odsouhlasené vícepráce rovnou připravíme návrh Change Requestu a dodatku, s podklady pro jednání o ceně.

zpracování v EUžádné trénovánínezávislost na jednom modelukaždý výstup s citacíBezpečnost →

Nejlepší demo je vaše vlastní smlouva.

Hledáme pilotní partnery mezi softwarovými dodavateli. Nahrajte reálný smluvní balík, položte reálné požadavky a posuďte verdikty sami.

nebo napište na info@screep.io